2018年3月18日 星期日

水水聯婚 --- Checklist 控系列:Big day 超順利Rundown+分工 - 出門篇

今次終於係寫Big day,其實我都不清楚這篇放在Checklist控還是 123文字錄比較適合。
好感恩Big day當日整體都超級順利,出門的時候更係發夢都估唔到可以ahead of schedule,超犀利! 當然部分因為大樓梯一大早已經封起準備中午婚宴所以Cut 咗影相。
作為2018的第一篇blog,準備了18個出門Rundown Checklist 給大家,不妨特別留意最後的 無 敵 金 句 。

1. 新娘化妝: 最少預留2小時,主角要Ready 攝影師先可以開始影相,所以要早。當日安排了2.5小時。用鮮花做頭飾的b2b要留意朝早才拿到鮮花,Mua可否準時完成妝容放人。解決辦法都不外乎,同花店安排更早/早一日取花,或者自行另購(雖然我覺得有點兒浪費),或者放棄用鮮花Set頭。留意屋企/出門房會唔會欠缺闊落而光線充足的位置,特別是酒店出門房,即使日間房間光線充足,化妝的時間很大機會未日出,單靠房內光線(而且酒店多數用黃燈)並不理想。可以事先問問mua會否準備化妝燈,或者自己事先清空一處光線較為充足的位置,免得當日早上再花時間「度位」
2. 交通安排:若然出門地點比較偏遠,可以事先提醒兄弟姊妹/化妝師和攝影師泊車位置/公交路線。
3. 佈置、遊戲道具和物資:提前一晚準備好朝早就可以多點時間。這亦和下一點有關。
4. 早上合照:一般攝影師在接新娘前的拍照時間,分3個組合:新郎+兄弟,新娘+父母,新娘+姊妹,姊妹們多數會利用拍攝兄弟的空檔佈置房間和準備遊戲物品。不過就辛苦了一眾姊妹要超級早到達女家化妝Set頭,所以不妨考慮叫攝影師先和男方拍攝再和女方拍攝。雖然新郎和兄弟要稍等,但是姊妹們就不用天未光就到女家準備。若然攝影師會有兩隊crew就好好,同時進行慳唔少時間。
5. 早餐安排:約兄弟們先集合再一齊食早餐,以防有人遲到。女家早餐不少人選擇外賣(而麥記更是熱門選擇),但外賣有時無故地等極都未到,記得準備好隨時要放棄外賣,請姊妹/家人自取。可事先準備可放室溫的蛋糕西餅招呼親友亦可權充早餐。另外準備一些容易處理的水果亦是不錯的早餐備案(這個雖然和Rundown 無關但我覺得姊妹這個提議很好)。

6. 合照、遊戲、敬茶:出門鐵三角,要衡量哪一部分是不能改動。保守估計最少需要分別需要1小時、半小時和半小時。如果需要再縮短就不如直接Cut走其中一個環節。3個當中我當然覺得最易控制同最可有可無就是接新娘遊戲。加上姊妹們對準備遊戲不太熱衷所以我玩了兩個超簡單的遊戲就完成了這部分。
7. 親友們不需要太早到女家:預計接新娘前15-30分鐘左右到達便可以了。一來早上你和家人在忙也沒有太多時間招呼他們,二來香港地地方淺窄攝影師忙於拍攝經常要親友們左閃右避也不太好。
8. 安排精簡遊戲:自己覺得玩遊戲主要目的都是只有兩個,第一,令作為新娘的我感覺良好,等新郎要付出下先可以娶老婆。籌備結婚有不少項目已經新娘一手包辦,俾個機會新郎付出下,同埋難得可以攞正牌叫新郎講下甜言蜜語,當然要享受下。第二,當然是早拍晚播娛樂下大家。而這兩件事和遊戲時間長短是無關的,只要選擇視覺效果好的遊戲,其實氣氛已經可以好歡樂,攝影師又可以拍到需要的鏡頭。同一個遊戲玩3分鐘,還是10分鐘最後都只會剪20秒用。遊戲部分是最容易幫大家留buffer時間,要好好利用。請姊妹們在難易度和安排大懲罰方面著手控制時間便可以了。叫新郎準備多幾封利是,到時俾姊妹叫佢哋放水。若果趕時間就不要安排太多道具和準備,Set場和清理都要花時間的。記得叫人video Call 俾新娘睇,開心好多。
9. 好的Timekeeper是成功的一半! Big day 其中一個重要的Target 就是要 on schedule。所以需要 Timekeeper,最好找有經驗的兄弟姊妹擔當這個角色。在這一方面我的最強姊妹簡直攞滿分!
10. 要知道攝影團隊的風格,因為早上的時段很大部分由他們控制,例如會不會影好多超感人的場面 (通常會喊到一發不可收拾,要時間重拾心情和補妝),或者會不會對你的出門酒店熟到自己studio咁。另外攝影團隊是你們的第二 Timekeeper ,有一個好重要的任務就是防止男子組拖拖拉拉唔上去接新娘!
11. 事先準備好敬茶名單:好事先問下有哪些親戚會在早上飲茶,以便計算要預留多少時間,每對大約5分鐘。最好可以排好先後次序,可以請父母幫忙。
12. 敬茶人手安排:1位奉茶,1-2位保管點算利是金器,1位負責換茶。如果父母長輩要求只用茶具套裝的瓷杯敬茶,記得預留多1-2位幫手洗杯,當然還要預多些時間敬茶。人手夠的話,可以安排多一位在旁協助長輩戴金器。
13. 為了加快速度,敬茶時可以先問一問每對敬茶的長輩會否贈送金器,有便事先在盒中取出及寫好label/mark 在金器紙。如果需要分盒和利是寫名,要事先同姊妹講好。

14. 長輩一般眼力不夠,可以安排姊妹幫忙扣穩金器,不單可加快進度,還可避免夾硬扣上時令金器變形。如果很擔心金器會跌,可以把剪成幼條的膠紙貼在金器扣上。不過除下金器時會頗花時間。
15. 記得每次敬茶要準備4杯茶! (以一對長輩為例) 唔知點解大家都好自然會覺得是2杯。同埋要早少少沖好茶,水太熱入唔到口
16. 早上的Rundown需要預留buffer 時間,因為攝影師會拍攝出門開遮灑米。留意拎遮同灑米是要不同人負責,所以要有兩個姊妹(當然其中一個多數係伴娘)陪你行出門。另外人數眾多,輪候升降機需時。
17. 承上,敬茶合照部分進行至尾聲便可以提早收拾和分批搬走物資
18. 最後,好多時影合照時親戚們會你推我讓,有兩句魔法咒語好好用,第一句大家成日聽:爽快啲,時間緊迫,唔好誤吉時。第二句估唔到意外地有效:攝影師影唔到呢張相會無得交差,收唔到工。或者唔好阻人搵食真係香港人一個好根深蒂固的觀念。難得親戚咁有心黎參與出門,仲要催促佢哋其實真係唔好意思,大家酌情運用啦!
原來我已經成為人妻一個月,希望大家都一樣順利完婚!
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